市公交集团顺利通过“数字档案室”及“规范化综合档案室”验收

12月20日，市委办档案处副处长金倩一行到台州公交集团，就创建“数字档案室”及“规范化综合档案室”工作进行了测评验收。

验收组在集团档案室认真地查阅档案目录、规章制度、编研材料、分类方案和主要实物档案等，同时对集团数字档案资源建设、数字档案数据管理、数字档案移交备份、档案室及库房设备设施等内容进行查看，对照测评标准对集团档案管理工作进行了全面评审。

随后，验收组听取了集团办公室副主任吴荧渊对台州公交集团档案工作的详细汇报，并对检查中发现的问题进行了反馈，提出了整改建议和要求。最终，市委办档案处副处长金倩宣布台州公交集团顺利通过“数字档案室”及“规范化综合档案室”验收。

今年以来，为加强集团档案管理工作规范化、科学化、信息化，全面提升档案管理工作质量，台州公交集团成立了档案管理工作领导小组和档案鉴定领导小组，修订完善了档案管理制度，确定了各部门兼职档案管理员。在办公用房紧张的情况下，腾出20平方面积作为档案库房。并且先后投入经费，为档案室配置了电脑1台、打印复印一体机1台，温度计、湿度计、防光窗帘、防盗网、防虫药等管护设施一应俱全。同时，按照上级要求，使用统一无酸档案盒，统一档案柜，统一电子档案目录著录和文件扫描、挂接。目前，集团综合档案室室藏档案共294卷6802件，其中文书档案6734件，包括永久3218件，30年1498件，10年2018件；会计档案285卷，包括凭证245卷、报表账册36卷、其他4卷；照片档案9卷；实物档案12件；磁载档案2件；印章54件；工程预立卷24卷。

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