发布时间:2021-06-23 17:39:38
为进一步规范合同管理,巴士公司结合《集团各部门、子公司合同管理情况的内部审计报告》,发起合同管理内部自查活动,重点梳理2017年5月至2021年5月期间合同管理及履行情况。
该自查活动针对履约保证金管理存在未收、迟收,合同内容实质性变更后未签订补充合同或协议等现象,要求全面清查已签订合同,及时改正类似未规范收取履约保证金,未及时签订补充合同或协议的情况,强化合同承办的主体责任。针对未按合同约定付款,部分合同存在未填写签订日期、签订不及时、事后补签、条款设置不合理等现象,要求全面梳理合同管理台账,并建立合同管理月上报制度,每月30日对当月签订的合同统一进行登记汇总、上报、归档。
同时,要求各合同承办部门设立专人负责合同承办的全过程跟踪及登记,进一步落实“项目谁推进,合同谁负责”。各部门负责人对合同管理的签订进度、履约情况、质保金或保证金款项情况等听取全程管理跟踪报告。各合同综合管理部门对各合同承办部门上交的合同及台账加强统一归档管理和汇总登记,确保合同管理全闭环。